{"id":65,"date":"2023-05-09T19:45:35","date_gmt":"2023-05-09T19:45:35","guid":{"rendered":"https:\/\/novatecnologia.com\/help\/?p=65"},"modified":"2023-05-09T19:45:35","modified_gmt":"2023-05-09T19:45:35","slug":"inutilizacao-de-notas-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/novatecnologia.com\/help\/2023\/05\/09\/inutilizacao-de-notas-fiscais\/","title":{"rendered":"Inutiliza\u00e7\u00e3o de Notas Fiscais"},"content":{"rendered":"\n

A inutiliza\u00e7\u00e3o de uma faixa ou numera\u00e7\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio quando: A nota fiscal foi criada no m\u00eas anterior e n\u00e3o possui chave; A nota fiscal n\u00e3o vai ser mais emitida; Falha de envio; A NFe foi criada com uma s\u00e9rie errada. Nesses casos, \u00e9 importante que seja feito a inutiliza\u00e7\u00e3o da sequ\u00eancia (n\u00e3o tentar enviar novamente) at\u00e9 o d\u00e9cimo dia \u00fatil do m\u00eas subsequente<\/strong>, sendo representada como uma den\u00fancia espont\u00e2nea da faixa de numera\u00e7\u00e3o n\u00e3o utilizada.<\/p>\n\n\n\n

A quebra de sequ\u00eancia deve ser evitada, ter que inutilizar muitas numera\u00e7\u00f5es durante o m\u00eas pode acarretar suspeitas quanto \u00e0 irregularidade fiscal. Al\u00e9m disso, em algumas situa\u00e7\u00f5es, o fisco pode desconsiderar as inutiliza\u00e7\u00f5es feitas pela empresa. \u00c9 imprescind\u00edvel atentar-se a justificativa, elas ser\u00e3o analisadas em casos de investiga\u00e7\u00f5es, por essa raz\u00e3o n\u00e3o \u00e9 conveniente repetir o mesmo texto em centenas de n\u00fameros. <\/p>\n\n\n\n

Recomendamos que diariamente ap\u00f3s o expediente seja verificado quais notas que n\u00e3o foram enviadas, certificando-se do motivo de n\u00e3o ter sido emitida, para que seja feita a a\u00e7\u00e3o adequada (enviar ou inutilizar). Essa averigua\u00e7\u00e3o pode ser feita na tela de gerenciamento de notas fiscais, marcando as op\u00e7\u00f5es “Datas vazias” e “Sem chave”, e observando os documentos fiscais de cada s\u00e9rie.<\/p>\n\n\n\n

Quando o escrit\u00f3rio de contabilidade solicitar o SPED Fiscal e os arquivos XML, a inutiliza\u00e7\u00e3o de documentos fiscais deve ser o primeiro procedimento realizado, pois evita a presen\u00e7a de erros espec\u00edficos na escritura\u00e7\u00e3o fiscal e tamb\u00e9m a aus\u00eancia de arquivos que provavelmente o contador teria que solicitar posteriormente.<\/p>\n\n\n\n

Como inutilizar um Documento Fiscal?<\/p>\n\n\n\n

Passo 1<\/strong>: Abra a tela de gerenciamento de notas fiscais, que est\u00e1 presente no menu Estoque -> Movimento -> Gerencia NFe;<\/p>\n\n\n\n

Passo 2<\/strong>: Informe a data inicial e final que esteja de acordo a data de emiss\u00e3o da sequ\u00eancia que deve ser inutilizada (caso seja uma verifica\u00e7\u00e3o mensal, preencha dia inicial e final do m\u00eas anterior). Marque a op\u00e7\u00e3o “Datas vazias” e “Sem Chave”, depois, selecione a s\u00e9rie do Documento Fiscal;<\/p>\n\n\n\n

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Inutilizar numera\u00e7\u00f5es espec\u00edficas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Passo 3<\/strong>: Localize e d\u00ea um clique duplo na nota fiscal, em seguida, arraste o mouse para “Sefaz” e pressione a op\u00e7\u00e3o “Inutilizar numera\u00e7\u00e3o” ;<\/p>\n\n\n\n

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Passo 4<\/strong>: Informe a justificativa da inutiliza\u00e7\u00e3o, indicando o motivo pelo qual n\u00e3o houve a emiss\u00e3o no dia de sua cria\u00e7\u00e3o. O texto dever ter pelo menos 15 caracteres<\/strong>. Caso o Status Docto tenha retornado o c\u00f3digo “05”, a NFe foi inutilizada com sucesso;<\/p>\n\n\n\n

Inutilizar todas as numera\u00e7\u00f5es n\u00e3o utilizadas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Passo 3<\/strong>: Pressione o bot\u00e3o “Evento” e depois a op\u00e7\u00e3o “Conferir sele\u00e7\u00e3o”. Dos documentos listados na pesquisa, o sistema ir\u00e1 fazer uma varredura para verificar as sequ\u00eancias que n\u00e3o existem ou n\u00e3o possuem chave;<\/p>\n\n\n\n

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Passo 4<\/strong>: Antes de inutilizar, pressione o bot\u00e3o “Consultar NF. c\/ chave vazia” e depois clique em “Abrir”. Aguarde todos os itens ficarem sem <\/strong>a Tarefa “Consultar”;<\/p>\n\n\n\n

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O evento de consulta serve para verificar se a nota fiscal foi aceita pela Sefaz, e por algum motivo o sisinfo n\u00e3o recebeu a confirma\u00e7\u00e3o. Quando a consulta valida a exist\u00eancia da nota, todos os dados referentes a emiss\u00e3o s\u00e3o preenchidos automaticamente, a tornando uma NFe emitida.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Passo 5:<\/strong> Fa\u00e7a o passo 3 novamente. Pressione o bot\u00e3o “Inutilizar NF. n\u00e3o encontrada”, informe o motivo dessas notas fiscais n\u00e3o terem sido emitidas quando foram criadas (o texto deve ter pelo menos 15 caracteres<\/strong>). Depois, siga o mesmo processo ao clicar em “Inutilizar NF. c\/ Chave Vazia”;<\/p>\n\n\n\n

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Explica\u00e7\u00e3o em v\u00eddeo<\/p>\n\n\n\n

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